Urząd Miejski zamknięty. Obsługa przez telefon i internet

Od poniedziałku, 16 marca (do odwołania) Urząd Miejski w Bytomiu, podległe mu jednostki organizacyjne oraz spółki miejskie zostaną zamknięte. Klienci będą mogli skorzystać z usług tylko w nadzwyczajnych sytuacjach po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym.

Mając na uwadze bezpieczeństwo klientów i pracowników, od najbliższego poniedziałku, 16 marca wprowadzone zostaną zmienione procedury związane z obsługą mieszkańców. Prosimy Was o zrozumienie tej sytuacji, działania podjęte przez nas mają na celu Państwa dobro i zdrowie – mówi prezydent Bytomia Mariusz Wołosz.

Kontakt osobisty urzędników z mieszkańcami będzie możliwy wyłącznie w sytuacjach pilnych i szczególnie trudnych. Apeluję, aby bytomianie nie przychodzili do Urzędu i miejskich jednostek oraz spółek, przestrzegali zasad higieny oraz stosowali się do komunikatów Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Tylko w ten sposób możemy zapobiec dalszemu rozprzestrzenianiu się koronawirusa – dodaje prezydent Bytomia Mariusz Wołosz.

W związku z powyższym od 16 marca zostaną wprowadzone następujące zmiany:

    • prosimy nie przychodź do Urzędu, jednostek podległych i miejskich spółek. Zamiast tego zadzwoń – pełny wykaz numerów

Urzędu Miejskiego w Bytomiu – plik pdf – plik doc

Jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego – plik pdf – plik doc

Spółek miejskich – plik pdf – plik doc

    • klienci, którzy w nadzwyczajnych przypadkach będą musieli załatwić swoją sprawę po uprzednim telefonicznym lub mailowym kontakcie z pracownikami magistratu po wejściu do Urzędu będą mieli mierzoną temperaturę i dezynfekcję rąk;

    • wejście do Urzędu Miejskiego przy ul. Parkowej 2 i Smolenia 35 będzie tylko od strony głównej. Wejście będzie pilnowane przez Strażników Miejskich;

    • wszystkie kasy w Urzędzie Miejskim zostaną zamknięte do odwołania. Wszystkie płatności na rzecz gminy Bytom prosimy realizować przelewem lub w placówkach poczty polskiej – wykaz rachunków bankowych dostępny jest TUTAJ – plik pdf oraz TUTAJ – plik doc

    • W Urzędzie Stanu Cywilnego będą wyłącznie rejestrowane zgony. W tej sprawie prosimy jednak o kontakt telefoniczny z USC pod nr tel.: 779 86 01, 779 86 02 i 779 86 03;

    • Wszystkie placówki oświatowe będą zamknięte do środy, 25 marca;

    • Zgodnie z decyzją Ministerstwa Edukacji Narodowej w sprawie zamknięcia przedszkoli, szkół oraz placówek oświatowych, rekrutacja do przedszkoli miejskich na rok szkolny 2020/2021 została wydłużona do 15 kwietnia 2020 roku. Zatwierdzenie wniosku w wersji papierowej w placówce osobiście przez rodzica lub opiekuna będzie możliwe dopiero po 25 marca i potrwa do 15 kwietnia 2020 roku;

    • zawieszono kwalifikację wojskową od 16 marca na terenie całego kraju;

    • Wszystkie ogłoszone przez Urząd Miejski nabory na stanowiska urzędnicze, zostały zawieszone do odwołania;

    • Wszystkie imprezy miejskie /sportowe i kulturalne/ zostały odwołane do 14 kwietnia;

    • Do 14 kwietnia włącznie zamknięte będą miejskie ośrodki kulturalne i sportowe. Przez najbliższy miesiąc nieczynne będą: Miejska Biblioteka Publiczna i jej filie, Teatr Rozbark, Bytomskie Centrum Kultury, Pływalnia Kryta przy ul. Parkowej 1, Hala na Skarpie, hala przy ul. Kosynierów i Strzelców Bytomskich oraz lodowisko przy ul. Pułaskiego 71;

    • W związku z zawieszeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych w placówkach oświatowych apelujemy do rodziców, aby przekazywali swoim dzieciom informacje o podstawowych zasadach bezpieczeństwa i higieny, jak również zwracali uwagę, by unikały dużych skupisk ludzi, a najlepiej pozostały w swoich domach;

    • W związku z kolejnymi zakażeniami koronawirusem w naszym kraju, apelujemy o zachowanie zasad higieny i stosowanie się do zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej – więcej TUTAJ;

    • Podobne ograniczenia wprowadzone zostaną również od 16 marca we wszystkich miejskich jednostkach organizacyjnych i spółkach miejskich – szczegóły na stronach internetowych jednostek i spółek miejskich.

Apelujemy, aby korzystali Państwo ze sprawdzonych źródeł informacji dotyczących sytuacji z rozprzestrzenianiem się koronawirusa. Informacje na temat koronawirusa i działań podjętych przez władze miasta i podległe gminie służby miejskie będą zamieszczane na stronie www.bytom.pl, fanpage Miasto Bytom oraz w zakładce Koronawirus – działania i zalecenia dla mieszkańców na www.bytom.pl

Przypominamy, że w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bytomiu działa całodobowa infolinia na temat koronawirusa. Informacje można uzyskać po numerami telefonów: 605 745 817, 609 582 303 oraz 695 025 532.

Informacje o koronawirusie, znajdziecie Państwo również w serwisach instytucji publicznych, na stronach: www.gis.gov.pl, www.gov.pl/web/koronawirus i dzwoniąc pod numer bezpłatnej infolinii NFZ 800 190 590.

Źródło: UM Bytom