Choć w czasie pandemii koronawirusa Gminna Biblioteka Publiczna w Psarach jest nieczynna dla czytelników placówka funkcjonuje. Trwają prace remontowe polegające na odmalowaniu bibliotecznych pomieszczeń, prace porządkowe oraz wprowadzane są dane do elektronicznego systemu SOWA.
Obecnie pracownicy biblioteki przeprowadzają inwentaryzację księgozbioru i korzystając z dostępnych technologii cały czas utrzymują stały kontakt z czytelnikami. Na bieżąco wprowadzane są również dane do elektronicznego systemu SOWA, który już od 13 lat funkcjonuje w GBP w Psarach i który znacznie ułatwia zarządzanie księgozbiorem.
System SOWA pozwala na opracowanie wszystkich typów materiałów bibliotecznych. Umożliwia tworzenie opisów bibliograficznych dla książek, czasopism, dokumentów, zbiorów specjalnych takich jak dokumenty elektroniczne czy dźwiękowe. Wspiera bibliotekę w tradycyjnych procesach, tj. gromadzeniu, katalogowaniu i wyszukiwaniu informacji, udostępnianiu zbiorów, rejestracji i obsłudze czytelników, prowadzeniu inwentarzy, kontroli zbiorów, sporządzaniu statystyk oraz zadaniach związanych ze świadczeniem e-usług dla czytelników.
W psarskiej bibliotece, dzięki żmudnej pracy bibliotekarzy, udało się wprowadzić do systemu już 60 procent księgozbioru. Nie jest to łatwe zadanie, ponieważ każdy egzemplarz musi zostać szczegółowo opisany, ale taki katalog w przyszłości umożliwi szybsze odnalezienie danej książki w systemie.
Cały księgozbiór GBP w Psarach liczy prawie 60 tys. woluminów, więc wprowadzenie całości posiadanych książek wymaga jeszcze sporo czasu i pracy. W systemie przy pomocy swego domowego komputera można już odnaleźć wszystkie książki, które trafiły do biblioteki od 2007 roku. Obecnie ich aktualną dostępność można sprawdzić telefonicznie. Wdrożenie usługi wypożyczania książek przy pomocy systemu SOWA wymaga wprowadzenia do systemu przynajmniej 80 procent księgozbioru. Ten wyczekiwany moment zbliża się wielkimi krokami.
Źródło: UG Psary
